Cómo se usa
- Elige el archivo antiguo y el archivo nuevo (.xlsx, .xls o .csv). Si un archivo tiene varias hojas, elige la que quieras comparar.
- Elige cómo comparar. Para dos versiones de la misma hoja usa Fila por fila; si el orden de las filas es distinto pero hay un identificador único, como un número de empleado o de pedido, usa Por columna clave y elige esa columna.
- Lee el resultado. Las filas añadidas van en verde, las eliminadas en rojo y tachadas, y las celdas modificadas en amarillo con el valor antiguo y el nuevo.
- Pulsa Descargar diferencias (Excel) para guardar el resultado.
Opciones explicadas
- Fila por fila
- Las filas se alinean con el algoritmo de diferencias de Myers, así que si se insertaron o eliminaron filas entre medias, las filas siguientes siguen emparejadas en lugar de aparecer todas como modificadas. Un par de filas casi iguales cuenta como modificado; las filas totalmente distintas cuentan como una eliminada y una añadida.
- Por columna clave
- Las filas se emparejan por el valor de una columna, como un ID de empleado, un número de alumno, un número de pedido o un SKU, así que el orden de las filas no importa. Si un valor aparece más de una vez, las repeticiones se emparejan por orden.
- Emparejamiento de columnas
- Las columnas se emparejan por el nombre del encabezado, así que pueden estar en otro orden. Las columnas que solo están en un archivo se marcan como Solo en el antiguo o Solo en el nuevo. Si La primera fila es un encabezado está desactivado, las columnas se emparejan por letra (A, B, C…).
- Ignorar espacios sobrantes, ignorar mayúsculas y minúsculas
- Diferencias como «Pérez » frente a «Pérez» o «ABC» frente a «abc» no se cuentan como cambios.
- Qué se compara
- Los valores de las celdas: los números como números (8000 y 8000.00 son iguales), las fechas como fechas y las fórmulas por su resultado. El formato, como fuentes, colores y comentarios, no se compara.
Qué comparación usar
| Situación | Elige | Ejemplo |
|---|---|---|
| Dos versiones de la misma hoja, con unos pocos cambios y filas añadidas | Fila por fila | Un presupuesto revisado, una lista de contactos actualizada |
| Ambos archivos tienen un ID único, pero las filas están en otro orden | Por columna clave | Listas de personal de dos meses (por ID de empleado), dos exportaciones de pedidos (por número de pedido) |
| Sin ID único y con otro orden | Ordena primero en Excel y luego usa Fila por fila | Dos recuentos de inventario |
Diferencia con Comparar archivos PDF: esa herramienta compara el texto de los documentos; esta compara los datos de una hoja de cálculo por fila y columna y te dice exactamente qué valor de qué fila y columna ha cambiado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo comparar hojas con las filas en distinto orden?
Sí. Elige Por columna clave y empareja las filas con una columna que sea única en cada fila, como un ID o un número de pedido. Si no hay ninguna columna única, ordena primero ambos archivos por la misma columna en Excel y luego compara Fila por fila.
¿Los archivos grandes van lentos?
Las hojas con decenas de miles de filas suelen tardar unos segundos. La página muestra las primeras 500 filas con diferencias; el archivo descargado contiene el resultado completo.
¿Se suben mis archivos?
No. Las dos hojas de cálculo se leen y se comparan en tu navegador y no se guarda nada en el sitio.
¿Por qué las celdas modificadas aparecen como «antiguo → nuevo» en el archivo descargado?
Para que veas qué ha cambiado en cualquier aplicación de hojas de cálculo. Para los datos originales, usa los propios archivos antiguo y nuevo.
Privacidad
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