電子發票合併列印

使用步驟

1. 選擇或拖入所有電子發票 PDF，可以一次選多張。
2. 選擇每張 A4 排 2 張還是 4 張，需要的話勾選「裁剪線」。
3. 點「下載合併後的 PDF」列印；點「下載發票彙總表（Excel）」得到發票號碼、日期、金額清單。

引數說明

排版

2 張時上下排列，4 張時 2×2 排列，每張按比例縮放並居中，不會裁掉內容。

辨識內容

從 PDF 文字層讀取發票程式碼、發票號碼、開票日期、銷售方名稱和價稅合計（小寫），支援數電發票和舊版增值稅電子發票。

重複檢查

發票程式碼加號碼（數電發票只看號碼）相同的視為同一張發票。

報銷整理的推薦流程

1. 把這一期要報銷的電子發票 PDF 放進同一個資料夾，一次全部拖進來。
2. 看一眼列表：標黃的是重複發票，顯示「未辨識」的單獨檢查一下是不是發票原件。
3. 選「每張 A4 排 2 張」並勾選「裁剪線」，下載合併後的 PDF 列印，沿線裁開貼在報銷單上；單位不要求原尺寸的，選「每張 A4 排 4 張」更省紙。
4. 下載發票彙總表，核對合計金額和報銷單填寫的一致，彙總表可以一起提交給財務。

彙總表裡有什麼

發票真偽怎麼查

合併列印不會改變發票內容，也不檢驗真偽。需要核驗時，可以在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺，按發票號碼、開票日期和金額查詢。

常見問題

隱私說明

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