使用步骤
- 选择或拖入所有电子发票 PDF，可以一次选多张。
- 选择每张 A4 排 2 张还是 4 张，需要的话勾选「裁剪线」。
- 点「下载合并后的 PDF」打印；点「下载发票汇总表（Excel）」得到发票号码、日期、金额清单。
参数说明
- 排版
- 2 张时上下排列，4 张时 2×2 排列，每张按比例缩放并居中，不会裁掉内容。
- 识别内容
- 从 PDF 文字层读取发票代码、发票号码、开票日期、销售方名称和价税合计（小写），支持数电发票和旧版增值税电子发票。
- 重复检查
- 发票代码加号码（数电发票只看号码）相同的视为同一张发票。
报销整理的推荐流程
- 把这一期要报销的电子发票 PDF 放进同一个文件夹，一次全部拖进来。
- 看一眼列表：标黄的是重复发票，显示「未识别」的单独检查一下是不是发票原件。
- 选「每张 A4 排 2 张」并勾选「裁剪线」，下载合并后的 PDF 打印，沿线裁开贴在报销单上；单位不要求原尺寸的，选「每张 A4 排 4 张」更省纸。
- 下载发票汇总表，核对合计金额和报销单填写的一致，汇总表可以一起提交给财务。
汇总表里有什么
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 文件 | 原 PDF 文件名，方便对应 |
| 发票代码 | 旧版增值税电子发票的 12 位代码；数电发票没有代码，为空 |
| 发票号码 | 旧版 8 位，数电发票 20 位 |
| 开票日期 | 发票上的开票日期 |
| 销售方 | 开票单位名称 |
| 价税合计 | 小写金额，表格最后一行是合计 |
| 重复 | 同一张发票出现多次时标出 |
发票真伪怎么查
合并打印不会改变发票内容，也不检验真伪。需要核验时，可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台，按发票号码、开票日期和金额查询。
常见问题
4 张一页字会不会太小？
电子发票原本是 A5 大小左右，4 张一页时缩到约一半，打印出来能看清但比较小；报销要求清晰的，建议用 2 张一页。
为什么有的发票显示「未识别」？
可能是扫描件、图片转成的 PDF 或版式特殊，没有可读取的文字。合并打印不受影响，只是汇总表里缺这张的信息。
支持 OFD 格式吗？
暂不支持，可以在税务平台下载 PDF 版本。
发票会上传吗？
不会，所有处理都在浏览器里完成。
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