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馬克工具箱

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PDF 轉 Excel(表格)

銀行流水、對賬單、系統匯出的報表只有 PDF,要做統計還得一格一格抄?選擇 PDF,工具按文字在頁面上的位置還原出表格的行和列,預覽確認後下載 Excel,金額能直接求和。檔案只在你的瀏覽器裡處理。

在瀏覽器本地執行,輸入的內容和檔案都不會上傳

或把檔案拖到這裡

這個工具好用嗎?

使用步驟

  1. 選擇 PDF 檔案(網銀、系統匯出的電子版,不是拍照或掃描的)。
  2. 檢視辨識出的行數、列數和前 20 行預覽,按需要勾選「只保留表格行」「金額寫成數字」「去掉每頁重複的表頭」。
  3. 多頁的檔案可以選「合成一張表」或「每頁一個工作表」。
  4. 點「下載 Excel」,開啟後對照原檔案核對一遍。

引數說明

辨識方法
縱座標相近的文字歸為一行;把所有行疊在一起,橫向上沒有文字的豎條就是列與列的分隔。所以不依賴表格線,沒有邊框的表格也能辨識。
只保留表格行
只有一段文字的行(標題、戶名、頁首頁尾、「本明細僅供參考」這類說明)不輸出。帳號、起止日期這類資訊行如果和表格對得上列,也會保留下來。
金額寫成數字
「8,500.00」「-256.30」寫成數字,Excel 裡能直接求和;帳號、卡號這類超過 15 位的數字和以 0 開頭的編號保持文字,避免被 Excel 改成科學計數法或丟掉開頭的 0。
去掉每頁重複的表頭
多頁流水每頁頂部都有一行表頭,合成一張表時後面各頁的表頭去掉,只留第一頁的。

適合和不適合的檔案

檔案 能否轉換
網銀、手機銀行匯出的電子流水(PDF) 能
設了開啟密碼的電子流水 先用「PDF 移除密碼」解除,再轉換
ERP、財務軟體匯出的報表 能,表格越規整越準
掃描件、拍照轉成的 PDF 不能,沒有文字層
一格里折成多行文字的表格(長備註、長地址) 能,但折行的部分會變成單獨的行,需要手動合併

常見問題

掃描的 PDF、手機拍的流水能轉嗎?

不能。這類 PDF 裡只有圖片,沒有文字層,需要文字辨識(OCR)。網銀匯出的電子流水、系統生成的報表一般都有文字層,可以轉換;能在 PDF 閱讀器裡選中、複製文字的就有。

辨識得準嗎?

用瀏覽器生成的銀行流水樣本測試(有邊框和無邊框的緊湊表格各一份,各 60 行 7 列、跨兩頁),每個格子都和原文一致。但 PDF 的排版各不相同:一格文字折成兩行的會變成兩行,合併單元格會落在其中一列,請對照原檔案核對。

有些漢字複製出來看著一樣,搜尋卻搜不到?

有的 PDF 把常用漢字記成了外形相同的「康熙部首」字元(例如「⽹」不是「網」)。工具會把這類字元還原成常用漢字,轉出來的 Excel 可以正常搜尋和比較。

檔案會上傳嗎?

不會。PDF 在瀏覽器裡讀取,網站不儲存任何檔案,銀行流水這類敏感檔案也可以放心處理。

隱私說明

本工具完全在瀏覽器中執行,檔案和文字都在你的裝置上處理,不會上傳到我們的伺服器。

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