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马克工具箱

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PDF 转 Excel(表格)

银行流水、对账单、系统导出的报表只有 PDF,要做统计还得一格一格抄?选择 PDF,工具按文字在页面上的位置还原出表格的行和列,预览确认后下载 Excel,金额能直接求和。文件只在你的浏览器里处理。

在浏览器本地运行,输入的内容和文件都不会上传

或把文件拖到这里

这个工具好用吗?

使用步骤

  1. 选择 PDF 文件(网银、系统导出的电子版,不是拍照或扫描的)。
  2. 查看识别出的行数、列数和前 20 行预览,按需要勾选「只保留表格行」「金额写成数字」「去掉每页重复的表头」。
  3. 多页的文件可以选「合成一张表」或「每页一个工作表」。
  4. 点「下载 Excel」,打开后对照原文件核对一遍。

参数说明

识别方法
纵坐标相近的文字归为一行;把所有行叠在一起,横向上没有文字的竖条就是列与列的分隔。所以不依赖表格线,没有边框的表格也能识别。
只保留表格行
只有一段文字的行(标题、户名、页眉页脚、「本明细仅供参考」这类说明)不输出。账号、起止日期这类信息行如果和表格对得上列,也会保留下来。
金额写成数字
「8,500.00」「-256.30」写成数字,Excel 里能直接求和;账号、卡号这类超过 15 位的数字和以 0 开头的编号保持文字,避免被 Excel 改成科学计数法或丢掉开头的 0。
去掉每页重复的表头
多页流水每页顶部都有一行表头,合成一张表时后面各页的表头去掉,只留第一页的。

适合和不适合的文件

文件 能否转换
网银、手机银行导出的电子流水(PDF) 能
设了打开密码的电子流水 先用「PDF 移除密码」解除,再转换
ERP、财务软件导出的报表 能,表格越规整越准
扫描件、拍照转成的 PDF 不能,没有文字层
一格里折成多行文字的表格(长备注、长地址) 能,但折行的部分会变成单独的行,需要手动合并

常见问题

扫描的 PDF、手机拍的流水能转吗?

不能。这类 PDF 里只有图片,没有文字层,需要文字识别(OCR)。网银导出的电子流水、系统生成的报表一般都有文字层,可以转换;能在 PDF 阅读器里选中、复制文字的就有。

识别得准吗?

用浏览器生成的银行流水样本测试(有边框和无边框的紧凑表格各一份,各 60 行 7 列、跨两页),每个格子都和原文一致。但 PDF 的排版各不相同:一格文字折成两行的会变成两行,合并单元格会落在其中一列,请对照原文件核对。

有些汉字复制出来看着一样,搜索却搜不到?

有的 PDF 把常用汉字记成了外形相同的「康熙部首」字符(例如「⽹」不是「网」)。工具会把这类字符还原成常用汉字,转出来的 Excel 可以正常搜索和比较。

文件会上传吗?

不会。PDF 在浏览器里读取,网站不保存任何文件,银行流水这类敏感文件也可以放心处理。

隐私说明

本工具完全在浏览器中运行,文件和文本都在你的设备上处理,不会上传到我们的服务器。

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