使用步骤
- 选择 PDF,原有的书签会读出来显示在文本框里。
- 每行写一个书签,行尾写页码,下一级在行首多缩进几个空格;也可以点「按标题字号自动生成」。
- 书上的页码和 PDF 页码对不上时,填「书上第 1 页是 PDF 的第几页」。
- 在右侧预览里点书签核对页面,没问题就下载带书签的 PDF。
参数说明
- 缩进
- 行首的空格、Tab 或全角空格表示层级,比上一行缩进得深就是下一级,缩进相同就是同级,不限几个空格。
- 页码偏移
- 扫描版的书有封面、版权页、前言,正文第 1 页往往是 PDF 的第 10 多页。填上正文第 1 页在 PDF 里的页码,目录里就能直接写书上印的页码。
- =页码
- 写成「=3」表示直接指向 PDF 第 3 页、不加偏移,用于前言、目录这类在正文之前的页。
- 按编号判断层级
- 从书里复制来的目录通常没有缩进,勾选后按「第一章」「1.1」「1.1.1」这样的编号分级,篇、章、节依次往下。
- 书签栏默认
- 全部展开,或只显示第一级、需要时再点开,适合章节很多的书。
目录怎么写
一行一个书签,标题在前、页码在后,中间用空格、Tab 或一串点(……)隔开都可以。下一级在行首缩进:
前言 =5
第一章 绪论 1
1.1 研究背景 3
1.2 研究方法 8
1.2.1 问卷设计 9
第二章 实验结果 15
参考文献 ………… 86
如果「书上第 1 页是 PDF 的第几页」填 13,上面会生成这样的书签:
| 书签 | 层级 | 跳到 PDF 第几页 |
|---|---|---|
| 前言 | 1 | 5(写了 =5,不加偏移) |
| 第一章 绪论 | 1 | 13 |
| 1.1 研究背景 | 2 | 15 |
| 1.2 研究方法 | 2 | 20 |
| 1.2.1 问卷设计 | 3 | 21 |
| 第二章 实验结果 | 1 | 27 |
| 参考文献 | 1 | 98 |
没写页码的行(比如只是一个篇名「第一篇 基础知识」)跟着下一个有页码的书签走。页码超出 PDF 页数的行会在预览上方标出来,改好之前不能下载。
页码偏移怎么找
打开 PDF,翻到正文印着「1」的那一页,看阅读器显示的是 PDF 的第几页,把这个数填进去。例如封面、版权页、前言、目录一共 12 页,正文第 1 页就是 PDF 的第 13 页。前言、目录这类印着罗马数字页码(i、ii、iii)的页,用「=PDF 页码」单独指定。
有的书中间夹着不算页码的彩色插页,插页之后的页码会整体错开。这时把插页后面的书签都写成「=PDF 页码」,或者分两次处理:先按前半部分的偏移生成,再改后半部分。
从书的目录页复制
- 如果 PDF 有文字层,用 PDF 转文字打开,复制目录页的内容。
- 粘贴到文本框,删掉页眉、页脚这类多余的行。
- 复制来的目录一般没有缩进,勾选「按编号判断层级」,有「第一章」「1.1」这样编号的会自动分级,没有编号的行(前言、参考文献、附录)放在第一级。
- 填页码偏移,在右侧预览里点几个书签,确认跳到的页对得上。
按标题字号自动生成
Word、WPS 导出的 PDF 没勾选「创建书签」时没有书签,但标题字号比正文大。「按标题字号自动生成」会读取每页的文字,把比正文大 15% 以上、不太长的行当作标题,最大的三种字号排成三级,一个标题折成两行的会合并。
生成的结果会替换文本框里的内容(可以点「撤销」恢复),通常还要删掉几行误判的,比如字号较大的图表标题、封面上的大字。以后用 Word 导出 PDF 时,在「选项」里勾选「创建书签时使用:标题」,就能直接带上书签。
合并后的材料
申报材料、报销单据、多章节的报告常常是几个 PDF 合并出来的。在 PDF 合并里勾选「生成书签:每个文件一个」,每个文件会有一个以文件名命名的书签,原文件里的书签放在它下面一层。合并后还想改书签名称或层级,再用这个工具打开调整。
常见问题
原来的书签会保留吗?
打开 PDF 时原有书签会读出来放进文本框,你改完下载的 PDF 用的是文本框里的内容。想删掉全部书签,清空文本框再下载就行。
扫描版 PDF 能自动生成书签吗?
不能。扫描版每页都是图片,没有文字可读。可以照着书的目录页手动输入,或者从网上书店的商品介绍里复制目录,再填好页码偏移。
点书签会跳到哪里?
跳到对应页的顶部,保持当前的缩放比例;旋转过的页面会整页显示。
为什么书签栏没有自动打开?
「打开 PDF 时显示书签栏」是写在文件里的设置,Adobe Acrobat 等阅读器会照做,有的阅读器(比如部分浏览器自带的 PDF 阅读器)会忽略它,手动点开书签栏即可。
合并 PDF 时能自动加书签吗?
能。在 PDF 合并工具里勾选「生成书签:每个文件一个」,每个文件的第一页会有一个以文件名命名的书签;默认还会保留各文件原有的书签。
文件会上传吗?
不会,读取和写入书签都在浏览器里完成。
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