Añadir marcadores a un PDF

Cómo se usa

1. Elige un PDF. Los marcadores que ya tenga se cargan en el cuadro de texto.
2. Escribe un marcador por línea con el número de página al final y sangra las líneas para anidarlas, o haz clic en «Generar a partir de los títulos».
3. Si los números de página impresos no coinciden con las páginas del PDF, rellena «La página impresa 1 es la página del PDF».
4. Haz clic en los marcadores de la vista previa para comprobar las páginas y descarga el PDF con marcadores.

Opciones explicadas

Sangría

Los espacios, tabuladores o espacios de ancho completo al principio fijan el nivel. Una línea con más sangría que la anterior queda anidada bajo ella; con la misma sangría, se queda en el mismo nivel. Vale cualquier número de espacios.

Desfase de páginas

Los libros escaneados empiezan con la cubierta, la página de derechos y el prólogo, así que la página impresa 1 suele ser la 10 del PDF o posterior. Indica esa página del PDF y podrás escribir los números de página impresos en el libro.

=página

Escribe «=3» para apuntar directamente a la página 3 del PDF sin aplicar el desfase; sirve para el prólogo o las páginas de índice que van antes de la página 1.

Usar la numeración para los niveles

El índice copiado de un libro suele perder su sangría. Marca esta opción para anidar según la numeración (Parte, Capítulo, y luego 1.1 y 1.1.1).

Panel de marcadores

Ábrelo con todos los niveles desplegados o solo con el nivel superior a la vista, lo que va bien para libros largos.

Cómo escribir el índice

Un marcador por línea: el título y después el número de página, separados por espacios, un tabulador o una fila de puntos. Sangra una línea para anidarla:

Prólogo =5
Capítulo 1 Introducción 1
  1.1 Antecedentes 3
  1.2 Métodos 8
    1.2.1 Diseño de la encuesta 9
Capítulo 2 Resultados 15
Referencias .......... 86

Con «La página impresa 1 es la página del PDF» en 13, el resultado es:

Una línea sin número de página, como el título de una parte, toma la página del siguiente marcador que sí la tenga. Las líneas que apuntan más allá de la última página se enumeran sobre la vista previa, y la descarga queda desactivada hasta que se corrijan.

Cómo hallar el desfase de páginas

Ve a la página que lleva impreso el «1» y fíjate en qué página del PDF indica tu lector; escribe ese número. Si la cubierta, la página de derechos, el prólogo y el índice ocupan 12 páginas, la página impresa 1 es la 13 del PDF. Las páginas preliminares numeradas i, ii, iii conviene indicarlas como «=página del PDF».

Algunos libros llevan láminas en color sin numerar en medio, lo que desplaza todo lo que viene después. Escribe los marcadores posteriores a las láminas como «=página del PDF», o haz el libro en dos pasadas con desfases distintos.

Copiar la página de contenidos de un libro

1. Si el PDF tiene capa de texto, ábrelo en Convertir PDF a texto y copia las páginas del índice.
2. Pégalo en el cuadro de texto y borra las líneas sueltas, como los encabezados de página.
3. El índice copiado rara vez conserva su sangría, así que marca «Usar la numeración para los niveles». Las líneas numeradas (Capítulo 1, 1.1) se anidan automáticamente; las que no llevan número, como Prólogo, Referencias o Apéndice, pasan al nivel superior.
4. Ajusta el desfase de páginas y haz clic en algunos marcadores de la vista previa para comprobar que caen en las páginas correctas.

Generar marcadores a partir de los títulos

Los PDF exportados desde Word sin marcar «Crear marcadores» no tienen marcadores, pero sus títulos están en un tamaño mayor que el texto del cuerpo. «Generar a partir de los títulos» lee el texto de cada página, considera títulos las líneas al menos un 15 % más grandes que el cuerpo y razonablemente cortas, y ordena los tres tamaños mayores como tres niveles. Un título que ocupa dos líneas se vuelve a unir.

El resultado sustituye al cuadro de texto («Deshacer» recupera el texto anterior). Es normal tener que borrar algún falso positivo, como pies de figura grandes o la portada. La próxima vez, en las opciones de Guardar como PDF de Word marca «Crear marcadores con: Títulos» y el PDF tendrá marcadores desde el principio.

PDF unidos

Las solicitudes, los justificantes de gastos y los informes de varias partes suelen ser varios PDF unidos. En Unir PDF, marca «Añadir un marcador por cada archivo» para obtener un marcador por archivo, con los marcadores originales de cada uno anidados debajo. Para renombrarlos o reordenarlos después, abre aquí el archivo unido.

Preguntas frecuentes

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