Ajouter des signets à un PDF

Mode d’emploi

1. Choisissez un PDF. Les signets qu’il contient déjà sont chargés dans la zone de texte.
2. Écrivez un signet par ligne avec le numéro de page à la fin, en indentant les lignes pour les imbriquer, ou cliquez sur « Générer à partir des titres ».
3. Si les numéros de page imprimés diffèrent des pages du PDF, renseignez « La page imprimée 1 est la page PDF ».
4. Cliquez sur les signets de l’aperçu pour vérifier les pages, puis téléchargez le PDF avec signets.

Explication des options

Indentation

Les espaces, tabulations ou espaces pleine largeur en début de ligne fixent le niveau. Une ligne plus indentée que celle du dessus est imbriquée sous elle ; une indentation égale signifie le même niveau. Peu importe le nombre d’espaces.

Décalage de pages

Les livres numérisés commencent par une couverture, une page de copyright et une préface ; la page imprimée 1 est donc souvent la page PDF 10 ou plus loin. Indiquez cette page PDF et vous pourrez saisir les numéros de page imprimés dans le livre.

=page

Écrivez « =3 » pour viser directement la page PDF 3 sans décalage, par exemple pour la préface ou les pages de sommaire qui précèdent la page 1.

Utiliser la numérotation pour les niveaux

Une table des matières copiée d’un livre perd en général son indentation. Cochez cette option pour imbriquer d’après la numérotation (Partie, Chapitre, puis 1.1 et 1.1.1).

Panneau des signets

S’ouvre avec tous les niveaux développés ou avec seulement le premier niveau, ce qui convient aux longs livres.

Comment écrire la table des matières

Un signet par ligne : le titre, puis le numéro de page, séparés par des espaces, une tabulation ou une rangée de points. Indentez une ligne pour l’imbriquer :

Préface =5
Chapitre 1 Introduction 1
  1.1 Contexte 3
  1.2 Méthodes 8
    1.2.1 Conception de l’enquête 9
Chapitre 2 Résultats 15
Références .......... 86

Avec « La page imprimée 1 est la page PDF » réglé sur 13, on obtient :

Une ligne sans numéro de page, comme un titre de partie, prend la page du prochain signet qui en a une. Les lignes qui pointent au-delà de la dernière page sont listées au-dessus de l’aperçu, et le téléchargement reste désactivé tant qu’elles ne sont pas corrigées.

Trouver le décalage de pages

Allez à la page où figure le « 1 » imprimé et notez quelle page PDF affiche votre lecteur ; saisissez ce numéro. Si la couverture, la page de copyright, la préface et le sommaire occupent 12 pages, la page imprimée 1 est la page PDF 13. Les pages liminaires numérotées i, ii, iii s’indiquent de préférence en « =page PDF ».

Certains livres ont au milieu des planches en couleur non numérotées, qui décalent tout ce qui suit. Écrivez les signets situés après les planches en « =page PDF », ou traitez le livre en deux passes avec des décalages différents.

Copier le sommaire d’un livre

1. Si le PDF a une couche de texte, ouvrez-le dans Convertir un PDF en texte et copiez les pages du sommaire.
2. Collez dans la zone de texte et supprimez les lignes parasites, comme les en-têtes courants.
3. Un sommaire copié garde rarement son indentation ; cochez donc « Utiliser la numérotation pour les niveaux ». Les lignes numérotées (Chapitre 1, 1.1) sont imbriquées automatiquement ; celles sans numéro, comme Préface, Références ou Annexe, vont au premier niveau.
4. Réglez le décalage de pages et cliquez sur quelques signets de l’aperçu pour vérifier qu’ils tombent sur les bonnes pages.

Générer des signets à partir des titres

Les PDF exportés depuis Word sans « Créer des signets » coché n’ont pas de signets, mais leurs titres sont plus grands que le corps du texte. « Générer à partir des titres » lit le texte de chaque page, considère comme titres les lignes au moins 15 % plus grandes que le corps et raisonnablement courtes, et classe les trois plus grandes tailles en trois niveaux. Un titre qui passe sur deux lignes est recollé.

Le résultat remplace la zone de texte (« Annuler » rétablit l’ancien texte). Attendez-vous à supprimer quelques faux positifs, comme de grandes légendes de figures ou la page de titre. La prochaine fois, dans les options d’enregistrement en PDF de Word, cochez « Créer des signets à partir de : Titres » et le PDF aura des signets dès le départ.

Lots fusionnés

Les dossiers de candidature, notes de frais et rapports en plusieurs parties sont souvent plusieurs PDF fusionnés. Dans Fusionner des PDF, cochez « Ajouter un signet pour chaque fichier » pour obtenir un signet par fichier, avec les signets d’origine de chaque fichier imbriqués en dessous. Pour les renommer ou les réorganiser ensuite, ouvrez ici le fichier fusionné.

Questions fréquentes

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