Mode d’emploi
- Choisissez « Roulement par équipes » pour des cycles matin, soir et nuit, ou « Tableau de permanence » pour faire tourner quelques personnes chaque jour.
- Saisissez les personnes ou équipes, une par ligne, dans l’ordre de rotation.
- Choisissez la date de début et la durée (1 semaine, 2 semaines, jusqu’à la fin du mois ou un nombre de jours).
- Pour des postes, choisissez un modèle ; pour une permanence, réglez le nombre de personnes par jour et l’exclusion des week-ends.
- Touchez des cases dans le planning en dessous pour ajuster, puis téléchargez le PDF, imprimez ou téléchargez pour Excel.
Explication des options
- Cycle répété
- Les postes qu’une personne occupe à partir du jour 1, avec reprise du début à la fin. Le cycle à 4 équipes est « Matin Matin Soir Soir Nuit Nuit Repos Repos » (8 jours). Saisissez le vôtre, par exemple « Jour Jour Nuit Nuit Repos Repos Repos ».
- Décalage entre personnes (jours)
- Le nombre de jours de décalage entre l’entrée de chaque personne dans le cycle. Par défaut, c’est la longueur du cycle ÷ le nombre de personnes : avec 4 équipes, chacune commence 2 jours après la précédente et chaque poste est couvert tous les jours.
- Totaux par poste
- Les colonnes à droite du planning comptent les postes de chaque personne et se mettent à jour quand vous modifiez, pour vérifier que la charge est équitable.
Cycles de roulement courants
| Cycle | Séquence | Équipes | Remarques |
|---|---|---|---|
| 4 équipes, 3 postes | Matin Matin Soir Soir Nuit Nuit Repos Repos | 4 | Trois équipes en poste et une au repos chaque jour ; 6 jours travaillés sur 8 |
| Jour, nuit, repos | Jour Nuit Repos | 3 | Postes de 12 heures : un jour, une nuit, un repos |
| 2 jours sur 2 | Jour Jour Repos Repos | 2 ou 4 | Deux équipes alternent ; à 4 personnes, formez des équipes de jour et de nuit |
| 5 jours sur 2 (décalé) | Jour Jour Jour Jour Jour Repos Repos | 7 | Commerces et accueils ouverts tous les jours ; chacun a deux jours de repos, à des jours différents |
Pour un cycle 2-2-3 (Panama), saisissez le cycle de 14 jours « Jour Jour Repos Repos Jour Jour Jour Repos Repos Jour Jour Repos Repos Repos » avec 2 équipes et 7 jours de décalage entre elles.
Conseils
- Prévoyez un jour de repos après les nuits plutôt que d’enchaîner une nuit et un poste de jour ; ajoutez un « Repos » au cycle si besoin.
- Vérifiez les totaux par poste avant d’imprimer et équilibrez les nuits et les jours de repos en touchant les cases.
- Les limites de temps de travail varient selon le pays et le contrat (en France, la durée légale est de 35 heures par semaine et la durée maximale de 48 heures sur une semaine), vérifiez donc ce qui s’applique à votre équipe.
Questions fréquentes
Comment gérer un congé ou un échange ?
Touchez la case de cette personne pour ce jour. Chaque contact passe au poste suivant du cycle (Matin → Soir → Nuit → Repos). Les cases modifiées sont encadrées, et le PDF comme le fichier Excel tiennent compte du changement.
Comment faire un tableau de permanence avec une personne par jour ?
Choisissez « Tableau de permanence » et réglez le nombre de personnes par jour sur 1. Cochez « Pas de permanence le samedi et le dimanche » pour ne garder que les jours de semaine ; les jours sautés ne comptent pas comme un tour.
Mon planning est-il enregistré ?
Les noms, le cycle et les réglages d’impression sont mémorisés dans ce navigateur. Les modifications manuelles de cases ne le sont pas : téléchargez le PDF ou le CSV pour en garder une copie.
Quelle durée peut avoir un planning ?
Jusqu’à 62 jours. Un planning d’équipes tient sur 31 jours par page et continue sur la page suivante.
Mes données sont-elles envoyées ?
Non. Les noms ne sont traités que dans votre navigateur.
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