使用步驟
- 選型別:「輪班」排早中夜,「值班 / 值日」每天輪幾個人。
- 填人員或班組,一行一個,按輪換順序排。
- 選開始日期和時長(一週、兩週、到月底或自定天數)。
- 輪班選排班方式,值班選每天幾人、要不要跳過週末和法定節假日。
- 在下面的明細表裡點格子調整,然後下載 PDF、直接列印或下載 Excel。
引數說明
- 循環
- 一個人從第一天起依次上的班,排到最後再從頭開始。四班三倒是「早 早 中 中 夜 夜 休 休」,8 天一循環;可以直接改成自己單位的寫法,比如「白 白 夜 夜 休 休 休」。
- 每人錯開幾天
- 第 2 個人比第 1 個人晚幾天進入循環。預設是循環天數 ÷ 人數,四個班組各錯開 2 天,每天早、中、夜、休正好各有一個班組。
- 跳過法定節假日
- 值班模式下勾選後,按國務院公佈的放假安排(已更新到 2027 年)不排春節、國慶等假期,調休上班的週末照常排。
- 班次統計
- 明細表右邊按人統計各班次的天數,調整後馬上更新,方便核對是否公平。
常見倒班方式
| 方式 | 循環 | 班組數 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 四班三倒 | 早 早 中 中 夜 夜 休 休 | 4 | 每天 3 個班組上班、1 個休息,每人 8 天裡上 6 天 |
| 三班兩倒 | 白 夜 休 | 3 | 每班 12 小時,上一天白班、一天夜班、休一天 |
| 做二休二 | 白 白 休 休 | 2 或 4 | 兩個班組輪換白班;4 個人可以排成白班、夜班各兩人 |
| 做五休二(錯開休) | 班 班 班 班 班 休 休 | 7 | 門店、客服每天都有人,每人一週休兩天,休息日錯開 |
每天需要幾個人在崗,就看「人數 ÷ 循環裡上班的比例」。比如四班三倒每天有 3 個班組上班,一個循環裡每人休 2 天。
排班時要注意
- 夜班之後安排休息,不要夜班接早班。可以在循環裡多放一個「休」。
- 按《勞動法》,標準工時是每天不超過 8 小時、每週平均不超過 44 小時;實行綜合計算工時的崗位,按週期總工時算,要事先經人社部門批准。
- 列印前在明細表右邊核對每人的夜班和休息天數,差太多的手動調一下。
常見問題
有人請假怎麼改?
在下面的明細表裡點他那天的格子,每點一次換成循環裡的下一個班次(比如早 → 中 → 夜 → 休)。改過的格子帶邊框,PDF 和 Excel 也會跟著改。
怎麼排「一人一天」的值班表?
型別選「值班 / 值日」,每天幾人填 1。勾選「週六、週日不排」就是工作日值班;跳過的日子不佔輪次,下一個工作日接著輪。
排好的表能儲存嗎?
名單、排班方式和列印設定會記在這臺裝置的瀏覽器裡,下次開啟還在;手動改的格子不儲存,排好後下載 PDF 或 Excel 留底。
能排一個月以上嗎?
最多 62 天。輪班表一頁最多排 31 天,超過的自動分頁。
資料會上傳嗎?
不會,名單隻在瀏覽器裡處理。
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