Mode d’emploi
- Choisissez le type de document (facture, reçu, devis ou facture proforma).
- Saisissez le numéro, la date, la devise ainsi que le nom et les coordonnées des deux parties ; ajoutez votre logo si vous le souhaitez.
- Ajoutez des articles avec une description, une quantité et un prix unitaire ; les montants se mettent à jour pendant la saisie. Indiquez un taux de taxe et une remise si besoin, et cochez Les prix incluent la taxe si vos prix l'incluent déjà.
- Cliquez sur Aperçu pour vérifier la mise en page, puis sur Télécharger le PDF.
Explication des options
- Type de document
- Facture (pour demander un paiement), reçu (pour confirmer qu'un paiement a été reçu), devis (une offre avant la vente) ou facture proforma (une facture préliminaire utilisée dans le commerce international avant l'expédition).
- Calcul
- Chaque ligne est arrondie à la plus petite unité de la devise (centimes, yens entiers) et le sous-total est la somme des lignes. La remise peut être un montant ou un pourcentage du sous-total ; la taxe est le montant après remise multiplié par le taux de taxe.
- Les prix incluent la taxe
- Le total reste le même et la taxe en est déduite ; par exemple, 113 avec 13 % de taxe incluse contient 13 de taxe.
- Conservé dans votre navigateur
- Ce que vous saisissez est conservé dans ce navigateur, sur cet appareil ; la prochaine fois, il vous suffit de changer le client et les articles. Cliquez sur Effacer pour le supprimer.
Comment les montants sont calculés
| Élément | Règle | Exemple (6 % de taxe, 10 % de remise) |
|---|---|---|
| Montant de la ligne | Quantité × prix unitaire, arrondi au centime | 2.5 × 199.99 = 499.975 → 499.98 |
| Sous-total | Somme des montants des lignes | 500.28 |
| Remise | Un montant, ou le sous-total × un pourcentage | 500.28 × 10 % = 50.03 |
| Taxe | (Sous-total − remise) × taux de taxe | 450.25 × 6 % = 27.02 |
| Total | Sous-total − remise + taxe | 477.27 |
Chaque ligne est arrondie avant l’addition, les montants imprimés des lignes s’additionnent donc toujours exactement au sous-total.
Questions fréquentes
S'agit-il d'une facture valable légalement ?
L'outil produit un document commercial. Les mentions obligatoires d'une facture dépendent de votre pays, par exemple un numéro de TVA, l'adresse du fournisseur ou une numérotation continue. Vérifiez les règles de votre pays et ajoutez ces informations dans la section De.
Puis-je utiliser d'autres alphabets ?
Oui. Le texte dans d'autres écritures est dessiné dans le PDF avec les polices de votre appareil, il s'affiche et s'imprime donc correctement ; le texte latin et les chiffres sont du vrai texte que vous pouvez copier et rechercher.
Mes données sont-elles envoyées sur un serveur ?
Non. Ce que vous saisissez et votre logo sont conservés uniquement dans votre navigateur, et le PDF est créé sur votre appareil.
Et si les articles ne tiennent pas sur une page ?
Le PDF continue sur de nouvelles pages, répète l'en-tête du tableau et ajoute les numéros de page en pied de page.
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