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收据 / 报价单 / 形式发票生成器

给客户开收据、发报价单,或者外贸要一张英文的形式发票,不用再找 Word 模板对格式。填好双方信息和明细,金额自动算好,一键下载排版整齐的 PDF;同一份内容还能切换成英文版。填写的内容只保存在你的浏览器里。

在浏览器本地运行,输入的内容和文件都不会上传

单据类型
PDF 语言

开具方

标志(可选)

客户

明细

  1. ¥0.00
小计
¥0.00
合计
¥0.00
纸张

填写的内容只保存在这台设备的浏览器里,下次打开还在;点「清空」可以删掉。 生成的是商业单据,不是税务机关监制的发票,不能用于报销、抵扣税款。

这个工具好用吗?

使用步骤

  1. 选择单据类型(账单、收据、报价单、形式发票),需要英文版时把「PDF 语言」切到 English。
  2. 填写编号、日期、币种,以及开具方和客户的名称、地址、联系方式;可以上传公司标志。
  3. 逐行填写项目、数量、单价,金额自动计算;按需要填写税率、折扣,单价已含税时勾选「单价已含税」。
  4. 点「预览」看效果,确认后点「下载 PDF」。

参数说明

单据类型
账单(向客户请款)、收据(确认已收到款项)、报价单(报价,未成交)、形式发票(外贸里成交前给买方办进口许可、预付款用的 Proforma Invoice)。
金额计算
每行金额按币种的最小单位四舍五入(人民币到分、日元到元),小计是各行之和;折扣可以填金额或百分比,从小计里扣除;税额按折扣后的金额乘以税率。
单价已含税
勾选后合计不变,从中拆出税额,例如含税价 113 元、税率 13%,税额 13 元。
PDF 语言
中文或英文。英文版的日期、金额按英文习惯显示(如 Oct 31, 2026、CN¥1,000.00)。
保存
填写的内容保存在这台设备的浏览器里,下次打开还在,适合每次只改客户和明细;点「清空」删除。

金额是怎么算的

项目 算法 例子(含税率 6%、9 折)
每行金额 数量 × 单价,四舍五入到分 2.5 × 199.99 = 499.975 → 499.98
小计 各行金额相加 500.28
折扣 金额,或小计 × 百分比 500.28 × 10% = 50.03
税额 (小计 − 折扣)× 税率 450.25 × 6% = 27.02
合计 小计 − 折扣 + 税额 477.27

先把每行取整再相加,打印出来的各行金额加起来正好等于小计,不会差一分钱。

常见问题

这能当发票用吗?

不能。国内的增值税发票必须通过税务机关的系统开具,本工具生成的是商业单据(收据、报价单、账单、形式发票),不能用于报销、抵扣税款。形式发票(Proforma Invoice)是外贸里的报价确认文件,本来就不是税务发票。

中文会不会乱码?

不会。中文等文字用你电脑上的字体画进 PDF,显示和打印都正常;英文和数字是真正的文字,可以复制、搜索。

数据会上传吗?

不会。填写的内容和标志图片只保存在你的浏览器里,PDF 也是在本机生成的。

明细很多一页放不下怎么办?

会自动分页,每页重复表头,并在页脚加上页码。

隐私说明

本工具完全在浏览器中运行,文件和文本都在你的设备上处理,不会上传到我们的服务器。

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