使用步骤
- 选择单据类型(账单、收据、报价单、形式发票),需要英文版时把「PDF 语言」切到 English。
- 填写编号、日期、币种,以及开具方和客户的名称、地址、联系方式;可以上传公司标志。
- 逐行填写项目、数量、单价,金额自动计算;按需要填写税率、折扣,单价已含税时勾选「单价已含税」。
- 点「预览」看效果,确认后点「下载 PDF」。
参数说明
- 单据类型
- 账单(向客户请款)、收据(确认已收到款项)、报价单(报价,未成交)、形式发票(外贸里成交前给买方办进口许可、预付款用的 Proforma Invoice)。
- 金额计算
- 每行金额按币种的最小单位四舍五入(人民币到分、日元到元),小计是各行之和;折扣可以填金额或百分比,从小计里扣除;税额按折扣后的金额乘以税率。
- 单价已含税
- 勾选后合计不变,从中拆出税额,例如含税价 113 元、税率 13%,税额 13 元。
- PDF 语言
- 中文或英文。英文版的日期、金额按英文习惯显示(如 Oct 31, 2026、CN¥1,000.00)。
- 保存
- 填写的内容保存在这台设备的浏览器里,下次打开还在,适合每次只改客户和明细;点「清空」删除。
金额是怎么算的
| 项目 | 算法 | 例子(含税率 6%、9 折) |
|---|---|---|
| 每行金额 | 数量 × 单价,四舍五入到分 | 2.5 × 199.99 = 499.975 → 499.98 |
| 小计 | 各行金额相加 | 500.28 |
| 折扣 | 金额,或小计 × 百分比 | 500.28 × 10% = 50.03 |
| 税额 | (小计 − 折扣)× 税率 | 450.25 × 6% = 27.02 |
| 合计 | 小计 − 折扣 + 税额 | 477.27 |
先把每行取整再相加,打印出来的各行金额加起来正好等于小计,不会差一分钱。
常见问题
这能当发票用吗?
不能。国内的增值税发票必须通过税务机关的系统开具,本工具生成的是商业单据(收据、报价单、账单、形式发票),不能用于报销、抵扣税款。形式发票(Proforma Invoice)是外贸里的报价确认文件,本来就不是税务发票。
中文会不会乱码?
不会。中文等文字用你电脑上的字体画进 PDF,显示和打印都正常;英文和数字是真正的文字,可以复制、搜索。
数据会上传吗?
不会。填写的内容和标志图片只保存在你的浏览器里,PDF 也是在本机生成的。
明细很多一页放不下怎么办?
会自动分页,每页重复表头,并在页脚加上页码。
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